Oggetto: Informativa a clienti e fornitori ai sensi
dell’art. 13 D. Lgs. 196/2003
Premesso che
1) per
effetto della costituzione del rapporto commerciale e nel corso dello
svolgimento dello stesso, la nostra società si troverà a raccogliere e trattare
i suoi dati personali.
2) le specifichiamo sin d’ora per chiarezza, le seguenti definizioni
date dal D. Lgs. 196/2003:
Trattamento: qualunque operazione, effettuata anche senza
l’ausilio di strumenti elettronici, concernente la raccolta, la registrazione,
l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la
modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo,
l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la
cancellazione e la distruzione di dati;
Dato personale: qualunque informazione relativa a persona fisica, persona giuridica, ente o associazione, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale.
tutto ciò premesso,
ai sensi dell'articolo 13 del D. Lgs. 196/2003 (Codice
della Privacy),
la informiamo
che la raccolta ed il trattamento dei suoi dati
personali sarà effettuato dalla società scrivente in conformità a quanto segue:
a)
finalità: i dati saranno trattati per il corretto
svolgimento degli adempimenti contabili, fiscali, commerciali, tecnici e per
tutte le attività aziendali in genere inerenti al rapporto in essere;
b)
finalità
pubblicitaria: i dati
potranno essere utilizzati, previo suo apposito ed esplicito consenso, anche
per l’invio di materiale/comunicazioni pubblicitarie tramite posta, e-mail,
fax, sms e similari; dopo aver espresso il consenso, è comunque suo diritto
opporsi, in qualunque momento e senza spese, al trattamento dei suoi dati per
la presente finalità;
c)
modalità: i dati saranno trattati sia con strumenti/supporti
cartacei che elettronici/informatici/ telematici, nel pieno rispetto delle
norme di legge, secondo principi di liceità e correttezza ed in modo da
tutelare la sua riservatezza;
d)
conferimento
facoltativo: il
conferimento dei dati è facoltativo e non obbligatorio;
e)
conseguenze
di un eventuale rifiuto: il
rifiuto a fornire i dati o l’opposizione integrale al loro trattamento, potrà comportare
l’impossibilità a proseguire taluni rapporti commerciali o di altra natura con
la nostra azienda. Il diniego all’utilizzo dei dati per l’invio di
materiale/comunicazioni pubblicitarie, non avrà invece alcuna conseguenza sui
rapporti intercorrenti presenti o futuri;
f)
soggetti
o categorie di soggetti ai quali i dati potranno essere comunicati o diffusi: i dati potranno essere comunicati a soggetti
esterni all’azienda quali avvocati, commercialisti, consulenti del lavoro, istituti
di credito, associazioni di categoria, ecc. di cui la nostra società si avvale;
i dati non saranno in nessun caso diffusi;
g)
responsabili
ed incaricati aziendali preposti al trattamento: i dati saranno trattati esclusivamente dai
responsabili ed incaricati aziendali del settore amministrativo e commerciale
appositamente autorizzati dall’azienda;
h)
diritti
dell’interessato: l’interessato
gode di tutti i diritti sanciti dall’art. 7 che si evidenzia in calce alla
presente informativa e che ne costituisce parte inscindibile;
i)
titolare: titolare del trattamento è PanariaGroup
Industrie Ceramiche S.p.A., con sede in Finale Emilia (MO), via Panaria Bassa
22/A, nella persona del legale rappresentante pro tempore;
j)
responsabile/i: responsabile del trattamento è il dott. Juri
Torreggiani con studio sito in Reggio Emilia, via Piccard 16/G, tel.
0522/30.11.69, fax 0522/38.79.96. L’elenco completo e costantemente aggiornato
dei responsabili è reperibile e consultabile sul sito internet aziendale.
La
presente informativa potrà essere integrata, oralmente o per iscritto, con
ulteriori elementi ed indicazioni, per soddisfare al meglio qualunque sua
esigenza conoscitiva in materia “Privacy” e per assecondare l’evoluzione
normativa.
Finale
Emilia (MO), 20/10/2009 Il
titolare del trattamento
(PanariaGroup
Industrie Ceramiche S.p.A.)
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza
o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e
la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: a)
dell’origine dei dati personali trattati; b) delle finalità e modalità del
trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio
di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei
responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2; e)
dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono
essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di
rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o
incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere: a) l’aggiornamento, la
rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b)
la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati
trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la
conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o
successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle
lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il
loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi,
eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un
impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto
tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in
parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo
riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al
trattamento di dati personali che lo
riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o
per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.